定制Excel自动模板

数阁Excel模板让轻松解决您的Excel难题

Excel动态统计自动模板,以前工作1小时,现在只要1分钟

遇以下难题了吗?

  1. 需要做很多步骤,和过程表格,得到最终结果。
  2. 某些数据要重复出现在各表格中,要保证它们的一致性。
  3. 有些表格的数据不规范,需要提前整理,有时一个空格就可能导致结果异常。
  4. 公式外露,不小心删除,结果异常。
  5. 每次都要花费很长时间才能整理好报表。
  6. 想换个角度(查询条件)看统计结果,又要花很长时间操作一次。
  7. 因为操作复杂,更换操作人员时交接困难。
  8. 操作过程中容易出错。

典型案例

一家物流中介公司,从客户处接到发货需求的订单(向客户收费),再通过货代公司发货(向货代公司付款)。有4张原始数据表格:销售表,支出表,花名册,线路表。表格中只有基础信息,表格之间有业务逻辑关系。

求:动态统计销售员的收入、成本、毛利等指标数据,可按年、季、月、线路类型筛选数据。收入和毛利率有预警提示。

只需准备好原始数据(如上图),一键刷新,可得到下面的动态统计报表,可做条件筛选

实际业务中会涉各环节的数据报表:生产,库房,产品,价格,经销商,供应商,物流,推广,门店,销售,财务,工资,考勤等方方面面。即便是更复杂的数据关系,更多的数据原始表格,平台导出的、人工录入的、自动对接系统的,都能实现动态统计,一处修改,全局更新。

数阁根据您要求,为您量身定制EXCEL模板。

  1. 您每次仅需准备好原始报表,无需做任何修改。
  2. 一键出结果,生成结果报表。
  3. 之前1小时的工作压缩到1分钟,绝不夸张。
  4. 动态统计结果。根据多种筛选条件查询统计结果。
  5. 换任何人都可以操作。
  6. 一处修改,全局更新。
  7. 核心KPI指标数据,仪表盘可视化呈现,一目了然。
  8. 各分项数据,多视角、多维度、多层次。
  9. 便复杂逻辑计算,也轻松解决。

仅用EXCEL软件即可实现,您没有额外的软件成本!!

您将得到一套EXCEL模板。每次只需准备好原始数据报表,直接在EXCEL上运行模板,自动完成全部计算,可进行条件筛选的动态统计报表。这是一套完全适合您业务的数据模板。只需花点小钱就能实现工作效率和工作质量将得到飞跃式的提升,无需对员工进行额外培训,一次性投入。

典型案例

按照不同筛选条件,查看收入、毛利、毛利率等核心指标的同比数据、环比数据。可按月、季度、年查看。

下图的动态统计表格的数据源与上图的数据源一致。

EXCEL自动化,解决EXCEL人工输入数据自动结果重复性工作数据清洗\格式整理的自动化问题。

EXCEL自动化涉及方方面面,可分4类:

一. 人工录入数据、文字

  1. 因为人工录入输入时的数据不规范导致EXCEL报表错误异常。
  2. 录入输入数据时,希望直接选择之前输入好的信息。
  3. 不小心删除了表格中的公式,导致录入数据时异常或错误,或结果错误。
  4. 只在指定区域内输入数据。

典型案例: 窗体输入&可配置的下拉选项

操作者通过窗体录入数据到指定表格,不能输入不规范的信息,使用下拉选择提升输入效率和准确性。下拉选项内容可以增加或删除,动态更新。

二. 自动结果

  1. 在人工录入数据后,立刻所见即所得看到计算结果。一次只录入一个数据,并不是批量导入一批数据,看到结果。大多数时候,这更像一个方程式,输入几个变量数值求结果。
  2. 准备好若干数据报表,每个表格的数据之间有逻辑联系,且有预定的计算规则,自动出结果报表。这种应用场景更强调自动结果,而不是筛选统计,当然如果有要求,也可以进一步做筛选统计。
  3. 复杂计算。需要使用复杂函数、且数据量大的计算。

典型案例: 自动计算提成工资

公司有多个销售部门,商品零售价在不同日期段内会调价(见下图价格表),销售员的提成基数是个人销售额,部门经理的提成基数是部门总销售额(见下图提成比例表)。求:员工提成金额

乍看也不是很麻烦,如果再加上基本工资,加上进货成本求毛利,去掉广告成本,核减促销价格,部门之上还有分公司销售总监的提成,等等。每个公司的实际业务情况远远比这个示例复杂很多。可以快速出结果吗?

当然可以!无论多复杂的关系,只需要准备好原始数据,无需其它任何操作(如上图),一键刷新,就可以得到下图的结果报表:请注意!以上各表格中没有任何多余的数据项

典型案例: 复杂计算

有若干条船舶的行驶轨迹数据(时间\经纬度),统计:在海面上连续5天,且位置始终在一个半径0.4海里的圆之内的状态。

在海面上画出若干个虚拟区域,统计:哪些船在什么时间经过这个区域,停泊在这个区域。

含简单的2句统计需求,如果用人工方式操作将耗费巨大的时间,几乎不可能完成。自动计算轻松解决。

三. 重复性工作

在EXCEL中任何重复性的有规律的工作,都可以自动化完成。

四. 数据清洗与整理

分格式整理和数值整理。

典型案例: 格式整理

下图是典型的中国式报表,这种表格对于EXCEL计算非常不友好,在计算前需做格式转化。

将上面的中国式报表自动整理为3张表格,便于后续计算工作。

典型案例: 数值整理

  1. 空格,占位符。表面看都很正常,一计算就异常。经历过的人都懂。
  2. 空单元格,数字0。在人工录入数据时,大家经常认为 空=0,其实这是绝对错误的,会给后期的复杂统计带来严重困扰。如果不考虑数值之间的逻辑性,可以将空理解为“忘记填写”,而不是0。如果是空,又不是0时,建议填写符合“-”。
  3. 从字符中提取指定数值。
  4. 繁体转简体。
  5. 全角转全角。
  6. 字符分列。
  7. 合并指定字符。
  8. 替换指定字符。
  9. 删除非法字符。
  10. 提取指定字符。
  11. 等等,一切影响计算的因素,都自动化处理好。

得到的不仅仅是一套EXCEL模板

数阁在实践中发现,客户知道要实现什么,但很多时候细节考虑不足。对于复杂的EXCEL模板,很多地方环环相扣。在客户没有明确要求时,可以有多个方法实现目标,哪种更适合客户?兼顾可拓展性和不提高成本?数阁丰富的项目实施经验可以最大限度的协助客户进行项目规划。

您没必要学习造汽车,您只是需要买一辆适合自己,且价格合适的汽车

除非您像我一样,要靠给别人写Excel模板谋生
花点小钱,提升您的效率,释放您宝贵的时间

为了让客户安心,可以按工作阶段分期付款。

  1. 双方沟通EXCEL统计模板需求。
  2. 双方沟通EXCEL模板需求。
  3. 数阁向客户提供报价,节点任务、工期。
  4. 客户付首款。
  5. 数阁开始制作EXCEL模板。
  6. 数阁交付EXCEL模板展示文件。
  7. 客户支付中期款。
  8. 数阁交付Excel电子源文件。
  9. 客户验收,提出修改意见。
  10. 数阁进行修改,提供最终的电子文件。
  11. 客户支付尾款。
  12. 进入售后阶段。

需要多少钱?

价格与Excel模板的难度和制作时间成正比。只有在客户提供了具体的EXCEL表格要求后,才能客观报价。如果要求很笼统,则无法报价。越清晰的表格要求,报价越精准,价格越低。含糊的表格要求,会提升制作模板的不可预知性,报价自然更高。一般来说1000元起

您也可以直接付费购买现成的Excel模板。所下载的Excel模板均没有密码,您可以修改公式或代码。

需要多长时间?

一般不超过1周,实际可以更短。这取决于EXCEL模板要求的复杂程度,和客户的EXCEL模板要求是否足够清晰。在实践中数阁发现,从首次沟通到交付,实际的EXCEL表格制作的时间占30%,测试时间占10-20%(越复杂时间越长),其余时间都是双方沟通的时间。客户的要求越细致,制作表格的时间也会越短。

什么样的EXCEL表格需求是可以使用的?

数阁会根据客户提供的EXCEL表格需求,引导客户进行更细致的补充说明。也就是说客户需要提供一份“可以使用的EXCEL表格需求”。一份可以使用EXCEL表格需求,不限于文字,也可以有图片、表格文件作为辅助,但肯定不是口头的描述。

建议参考本页面第一个案例说明。业务逻辑介绍+原始数据文件+结果表格的样子(文字描述或画一个)。

详细的EXCEL表格需求既是对数阁制作EXCEL模板的要求,也是客户验收EXCEL模板的依据。

有案例吗?

数阁提供的是定制开发EXCEL模板,每个客户都是个性化需求,大概率无法直接套用您的需求。有一点可以肯定,因为您的表格要求来自您的实际业务,逻辑上能说通的,则一定可以开发成Excel模板。您出规则,数阁将您的规则实现自动化,模板化。

建议您,将需求告诉数阁的开发经理,为您提供适合您的展示案例。

联系开发经理,沟通需求获取报价