Excel对多个工作表中的数据进行合并

若要汇总并报告单独工作表的结果,可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以在其他工作簿中。合并数据时,可以组合数据,以便可以更轻松地更新和聚合(如有必要)。

例如,如果有一个针对每个地区办事处的支出工作表,可使用合并计算将这些数据整合到主公司支出工作表中。这个主工作表也可能包含总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业销量最高的产品。

合并数据的方法

有两种方法可以按位置或类别合并数据。

1.按位置合并:源区域的数据具有相同的顺序,并使用相同的标签。使用此方法可合并计算一系列工作表中的数据,例如通过同一模板创建的部门预算工作表。

2.按类别进行合并计算:当源区域中的数据不以相同的顺序排列但使用相同的标签时。使用此方法可合并计算具有不同布局但拥有相同数据标签的一系列工作表中的数据。

按类别合并计算数据类似于创建数据透视表。但是,使用数据透视表时,可以轻松地重新排列类别。如果需要 按类别更灵活地 合并,请考虑创建数据透视表。

如何合并

按照以下步骤将多个工作表合并到主工作表中:

1.如果尚未设置,请通过执行以下操作在每个构成工作表中设置数据:

·确保每个数据区域都采用列表格式。每一列都必须有一个标签 (标题) 第一行中包含类似的数据。列表中的任意位置不得有空白行或空列。

(示例)

·将每个区域放在单独的工作表上,但不在计划合并数据的主工作表中输入任何内容。

(示例)

·确保每个区域具有相同的布局。

2.在主工作表中,在要显示合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。

3.在”数据>” (“组中单击”合并计算) “。

4.在“函数”框中,单击 Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数。默认函数为 SUM。

5.选择数据。

接下来,在” 引用” 框中,单击” 折叠 “按钮以缩小面板并选择工作表中的数据。

单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表,选择该数据,然后单击右侧的“展开对话框”按钮返回到“合并计算”对话框。

如果包含需要合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中, 请单击”浏览 “以找到该工作簿。找到并单击”确定”Excel”引用”框中输入文件路径,然后向该路径追加感叹号。然后,可以继续选择其他数据。

6.在”合并合并”弹出窗口中,单击”添加”。重复此操作以添加合并的所有区域。

7.自动更新与手动更新:如果希望在Excel数据更改时自动更新合并表,只需选中”创建源数据的链接”框。如果此框保持未选中状态,可以手动更新合并。

注意: 

如果源和目标区域位于同一工作表,将不能创建链接。

如果需要更改区域范围或替换区域,请单击”合并合并”弹出窗口中的区域,然后使用上述步骤进行更新。这将新建一个区域引用,因此你需要在再次进行合并计算前删除上一个引用。只需选择旧引用并按 Delete 键。

8.单击”确定”,Excel生成合并。(可选)可以应用格式设置。只需设置一次格式,除非重新运行合并。

与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。

确保不想合并的任何类别具有仅在一个源范围中显示的唯一标签。

使用公式对数据进行合并计算

如果要合并的数据位于不同工作表的不同单元格中:

输入一个公式,其中包括对其他工作表的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。例如,要对名为“Sales”(在单元格 B4 中)、“HR”(在单元格 F5 中)和“Marketing”(在单元格 B9)工作表中的数据进行合并计算,应在主工作表的单元格 A2 中输入以下内容:

如果要合并的数据位于不同工作表上的同一单元格中:

输入一个包含三维引用的公式,该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如,若要在主工作表的单元格 E5 中从”销售额”到”市场营销”合并单元格 A2 中的数据,请输入以下内容:

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