Excel编辑命名下拉列表

创建下拉列表后,可能需要添加更多项目或删除项目。本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。

编辑基于 Excel 表格的下拉列表

如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。

要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。

要删除某个项目,请选择“删除”。

提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

编辑基于命名区域的下拉列表

1.选择包含下拉列表命名区域的工作表。

2.请执行以下任一操作:

要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

要删除某个项目,请按“删除”。

提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

3.转到“公式”>“名称管理器”。

4.在“名称管理器”框中,单击想要更新的命名区域。

5.在“引用”框中单击,然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格。

6.单击“关闭”,然后单击“是”,保存更改。

提示: 如果不知道命名区域的名称,请选择区域,然后在“名称框”中查看其名称。要查找命名区域,请参阅查找命名区域。

编辑基于某个单元格区域的下拉列表

1.选择包含下拉列表数据的工作表。

请执行以下任一操作:

要添加条目,请转至列表的末尾,然后键入新条目。

要删除某个项目,请单击“删除”。

提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

3.在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

4.转到“数据”>“数据验证”。

5.在“设置”选项卡上,在“源”框中单击,然后在包含下拉列表条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。

6.若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

编辑包含手动输入的项目的下拉列表

1.在已应用下拉列表的工作表上,选择包含下拉列表的一个单元格。

转到“数据”>“数据验证”。

2.在“设置”选项卡上的“源”框中单击,然后根据需要更改列表项。应使用逗号分隔每个项目,其间不留空格,如下所示:是,否,也许

3.若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格,请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

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