Excel使用三色色阶设置单元格的格式
色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。
提示: 可按颜色对具有这种格式的单元格进行排序 – 只需使用上下文菜单。
快速格式设置选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。
选择三色刻度。在三色刻度中，最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为三色刻度。
- 可以使用应用了条件格式的数据透视表字段旁所显示的“格式选项”按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式设置
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将出现“条件格式规则管理器”对话框
- 执行下列操作之一：
- 若要添加全新条件格式，请单击“新建规则”。将出现“新建格式规则”对话框。
- 若要基于已列出条件格式添加新条件格式，请选择规则，然后单击“重复规则”。重复规则出现在对话框中。选择重复，然后选择“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
- 若要更改条件格式，请执行下列操作：
- 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
- 或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。
- 选择规则，然后单击“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
- 在“规则应用于”下，根据需要按以下方法更改数据透视表的“值”区域中的字段范围：
- 按选定内容：请单击“所选单元格”。
- 按值标签的所有单元格：请单击“所有显示 <值标签> 值的单元格”。
- 按值标签的所有单元格（不包括分类汇总和总计）：请单击“所有为 <行标签> 显示 <值标签> 值的单元格”。
- 在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”（默认值）。
- 在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。
- 若要在“类型”框中选择“最小值”和“最大值”的类型，请执行下列操作之一：
- 公式必须返回数字、日期或时间值。
- 公式以等号 (=) 开头。
- 无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
- 最好对公式进行测试，以确保它不会返回错误值。注意:
- 请确保“最小值”小于“最大值”。
- 可以为“最小值”和“最大值”选择不同的类型。例如，可以选择数字型“最小值”和百分比型“最大值”。
- 设置最低值和最高值的格式： 选择“最低值”和“最高值”。此时并不输入“最小值”和“最大值”。
- 设置数字、日期或时间的格式： 选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。
- 设置百分比的格式： 输入“最小”和“最大”值。有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
- 设置百分点值的格式： 选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。有效的百分点值为 0（零）到 100。百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
- 设置公式结果的格式： 选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。
- 要选择色阶的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。选择的色阶将在“预览”框中显示出来。
推荐工具：
数阁
