Excel使用数据条设置单元格格式
数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。
此处显示的示例使用数据条突出显示引人注目的正值和负值。您可以设置数据条的格式，使数据条从单元格中的中间开始，延伸至负值的左侧。
提示: 如果区域中的任何单元格包含的公式返回错误，则条件格式不会应用于这些单元格。若要确保条件格式应用于这些单元格，请使用 IS 或 IFERROR 函数返回值（如 0 或“N/A”），而不是错误值。
快速格式设置
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后选择数据条图标。
可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。高级格式设置
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将出现“条件格式规则管理器”对话框。
3.执行下列操作之一：
· 若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将出现“新建格式规则”对话框。
· 若要基于已列出条件格式添加新条件格式，请选择规则，然后单击“重复规则”。重复规则被复制并出现在对话框中。选择重复，然后选择“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
· 若要更改条件格式，请执行下列操作：
· i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
4.在“规则应用于”下，根据需要按以下方法更改数据透视表的“值”区域中的字段范围：
按选定内容： 请单击“仅这些单元格”。
按相应字段： 请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
按值字段： 请单击“所有 <值字段> 单元格”。
5.在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。
6.在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“数据条”。
7.选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列操作之一：
设置最低值和最高值的格式： 选择“最低值”和“最高值”。
此时并不输入“最小值”和“最大值”。
设置数字、日期或时间值的格式： 选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。
设置百分比的格式： 选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号 (%)。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为使用百分比可确保值的分布是成比例的。
设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。
有效的百分点值为 0（零）到 100。
百分点值可用于以下情形：要用一种数据条比例直观显示一组上限值（如前 20个百分点值），用另一种数据条比例直观显示一组下限值（如后 20个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。
· 公式必须返回数字、日期或时间值。
· 公式以等号 (=) 开头。
· 无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
· 最好对公式进行测试，以确保它不会返回错误值。
注意: 请确保“最小值”小于“最大值”。
可以为“最小值”和“最大值”选择不同的类型。例如，可以选择数字“最小值”和百分比“最大值”。
8. 若要选择“最小值”和“最大值”色阶，请单击“数据条颜色”。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。选择的数据条颜色将在“预览”框中显示出来。
9. 要在单元格中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显示数据条”。
10.若要向数据条应用实心边框，请在“边框”列表框中选择“实心边框”，然后选择边框的颜色。
11.若要在实线和渐变线之间选择，请在“填充”列表框中选择“实心填充”或“渐变填充”。
12.若要设置负数据条的格式，请单击“负值和坐标轴”，然后在“负值和坐标轴设置”对话框中，为负数据条填充和边框颜色选择适当的选项。可以选择坐标轴的位置设置和颜色。选择完选项后，单击“确定”。
13.可以通过在“数据条方向”列表框中选择适当的设置来更改数据条的方向。默认情况下，该方向设置为“上下文”，但您可以将其更改为从左到右或从右到左，具体取决于呈现数据的方式。
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数阁
