Excel对包含文本、数字或日期时间值的单元格设置格式

Excel教学 631

若要更轻松地查找特定单元格，可使用比较运算符对其进行格式设置。例如，在一个按类别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品。而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于￥100,000、地区为“东南”的所有零售店。

此处显示的示例处理内置条件格式准则（例如“大于”和“排名靠前百分比”）的示例。这设置人口超过两百万（绿色背景）和平均高温排名靠前 30%（橙色）的城市的格式。

注意: 不能按文本或日期对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式，只能按数字应用条件格式。

快速格式设置

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。

选择所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“发生日期”。
输入要使用的值，然后选择格式。

可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。

高级格式设置

选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将出现“条件格式规则管理器”对话框。

执行下列操作之一：
- 若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将出现“新建格式规则”对话框。
- 若要基于已列出条件格式添加新条件格式，请选择规则，然后单击“重复规则”。重复规则被复制并出现在对话框中。选择重复，然后选择“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
- 若要更改条件格式，请执行下列操作：
1. 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
2. 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“折叠对话框”以临时隐藏对话框，在该工作表或其他工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。
3. 选择规则，然后单击“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
在“规则应用于”下，根据需要按以下方法更改数据透视表的“值”区域中的字段范围：
- 按选定内容： 请单击“仅这些单元格”。
- 按相应字段： 请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
- 按值字段： 请单击“所有 <值字段> 单元格”。
在“选择规则类型”下，单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
在“编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表框中，请执行下列操作之一：
- 如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。
- 无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
- 最好对公式进行测试，以确保它不会返回错误值。
- 如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。
- 无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
- 最好对公式进行测试，以确保它不会返回错误值。
- 按数字、日期或时间设置格式： 选择“单元格值”，选择比较运算符，然后输入数字、日期或时间。例如，选择“介于”然后输入 100 和 200，或选择“等于”然后输入 1/1/2009。必须输入返回数字、日期或时间值的公式。
- 按文本设置格式： 选择“特定文本”，选择比较运算符，然后输入文本。例如，选择“包含”然后输入 Silver，或选择“始于”然后输入 Tri。搜索字符串中包含引号，且可以使用通配符。字符串的最大长度为 255 个字符。您还可以输入一个返回文本的公式。若要观看此技术的视频，请参阅视频：为文本设置条件格式。
- 按日期设置格式： 选择“发生日期”，然后选择日期比较。例如，选择“昨天”或“下周”。若要观看此技术的视频，请参阅视频：为日期设置条件格式。
- 设置空值或无空值单元格的格式 选择“空值”或“无空值”。空值即单元格不包含任何数据，不同于包含一个或多个空格（空格被视为文本）的单元格。
- 设置包含错误值或无错误值单元格的格式 选择“错误”或“无错误”。错误值包括：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。
要指定格式，请单击“格式”。将显示“设置单元格格式”对话框。