Excel仅对排名靠前或靠后的值设置格式
可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门中查找薪水最高的 25 名雇员。
快速格式设置
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“最前/最后规则”。
- 选择所需的命令，如“10 个最大的项”或“10% 最小的值”。
- 输入要使用的值，然后选择格式。
可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式设置
- 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
- 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将出现“条件格式规则管理器”对话框。
- 执行下列操作之一：
- 若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将出现“新建格式规则”对话框。
- 若要基于已列出条件格式添加新条件格式，请选择规则，然后单击“重复规则”。重复规则被复制并出现在对话框中。选择重复，然后选择“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
- 若要更改条件格式，请执行下列操作：
- 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。
- 或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。
- 选择规则，然后单击“编辑规则”。将出现“编辑格式规则”对话框。
- 在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围：
- 按选定内容： 请单击“仅这些单元格”。
- 按相应字段： 请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。
- 按值字段： 请单击“所有 <值字段> 单元格”。
- 在“选择规则类型”下，单击“仅对排名靠前或靠后的值设置格式”。
- 在“编辑规则说明”下的“为以下排名内的值设置格式”列表框中，选择“前”或“后”。
- 执行下列操作之一：
- 要指定最大或最小数值，请输入一个数字，然后清除“所选范围的百分比”框。有效值为 1 到 1000。
- 要指定最大或最小百分比，请输入一个数字，然后选中“所选范围的百分比”框。有效值为 1 到 100。
- 默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
- 列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
- 行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
- 要指定格式，请单击“格式”。将显示“设置单元格格式”对话框。
- 选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。
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