Excel设置自己的(工具快捷方式)自定义工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。

显示或隐藏快速访问工具栏

在功能区上方的右上角单击,然后执行下列操作之一:

移动快速访问工具栏

快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一:

1.标题栏上的左上角。(默认)

2.位于功能区下方。

可以将快速访问工具栏的位置从一个移到另一个。

可以在”选项” (“文件”>”选项 “>快速访问工具栏) 。

向“快速访问工具栏”添加命令

  1. 在功能区中,单击相应的选项卡或组,以显示你想要添加到快速访问工具栏的命令。
  2. 右键单击命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

单击“自定义快速访问工具栏”>“其他命令”。

在“从下列位置选择命令”列表中,单击“不在功能区中的命令”。

在列表中查找命令,然后单击“添加”。

提示: 如果在”不在功能区中的命令”列表中找不到想要的命令,请尝试将”从选择命令”设置为”所有命令”。

从快速访问工具栏中删除命令

  1. 右键单击想要从快速访问工具栏删除的命令,然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏中删除”。

更改快速访问工具栏上命令的顺序

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。
  2. 在“自定义快速访问工具栏”下,单击想要移动的命令,然后单击“上移”或“下移”箭头。

通过在命令间添加分隔符来对命令分组

可以通过使用分隔符对命令分组,将快速访问工具栏分成不同的部分。

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。
  2. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“常用命令”。
  3. 单击“<分隔符>”,然后单击“添加”。
  4. 若要将分隔符放置于所需的位置,请单击“上移”或“下移”箭头。

通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏

你可以通过使用“选项”命令,添加、删除、更改快速访问工具栏上命令的顺序。

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. 单击“选项”。
  3. 单击“快速访问工具栏”。
  4. 进行所需的更改。

将快速访问工具栏重置为默认设置

  1. 右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。
  2. 在“自定义快速访问工具栏”窗口中,单击“重置默认值”,然后单击“仅重置快速访问工具栏”。

导出自定义的快速访问工具栏

你可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. 在“帮助”下,单击“选项”。
  3. 单击“快速访问工具栏”。
  4. 单击“导入/导出”,然后单击“导出所有自定义项”。

导入自定义快速访问工具栏

你可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置,你可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观,或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。

重要: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. 在“帮助”下,单击“选项”。
  3. 单击“快速访问工具栏”。
  4. 单击“导入/导出”,然后单击“导入所有自定义项”。

为什么出现绿球?

自定义功能区后,如果将一个自定义组或命令添加到快速访问工具栏,就会看到一个绿球,但不会分配一个图标来表示该自定义组或命令。

如果执行以下操作,则会使用该图标:

  • 向快速访问工具栏添加自定义组。
  • 帮助区分自己的自定义功能区和默认功能区。

添加图标,以表示自定义组或命令

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. 在“帮助”下,单击“选项”。
  3. 单击“自定义功能区”。
  4. 在“自定义功能区”窗口中,在“自定义功能区”列表中,单击你所添加的自定义组或命令。
  5. 单击“重命名”,然后在“符号”列表中,单击一个图标。
  6. 在“重命名”对话框中,单击“确定”。
  7. 若要查看和保存自定义设置,请单击“确定”。