Excel中的空单元格有多害人?
下面的4个表格都是表述员工的全勤奖,哪个表格无歧义?
人工制作Excel表格时,当数据为0或没有具体内容要填写,很多人会空着单元格,什么都不写。这绝对错误的做法!为什么呢?
- 当其他人看到您的表格时,他不知道空单元格是您忘记填写了,还是有什么特殊含义,还是因为是0而没有填写。除非您事先对空单元格有说明(100次有99次不会有人提前说明)。当然,遇到问题时他可以去问您。总被问,您不烦吗?
- 当使用Excel自动计算时,空单元格绝对会给您带来严重的困扰!程序可不会去问您空单元格有什么含义!程序会依据自己的规则直接计算,将结果呈现给您。对于复杂计算,很多时候都无法察觉错误。或者结果报表看着很变扭。
- A和B是绝对错误的,
- C有歧义(无?无是啥意思?没有全勤奖?还是全勤奖是0元?)
正确的做法应该是:
- 数字属性的单元格,如果是0,应该填写0。
- 非数字属性的单元格,如无内容,应该填写一个中横线“-”,或直接写一个“无”字,或其它标识。对于无内容的标识规则,应该是全局一致的。不能A表格写“-”,B表格写“无”,应统一。
对于人工制作的表格,只有在有事先约定的规则时,才可以有空单元格。
数据库导出或平台导出的表格,不适用以上规则。
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