首次使用数阁Excel模板前应该知道注意事项
在使用数阁Excel模板前,请仔细阅读
1.良好的备份习惯,提升工作效率
- 应该将原始的Excel模板文件备份一份。
- 在重要操作前,应该做一次文件备份。
2.使用前,请先理解模板中的数据逻辑,再对模板进行修改
3.原始数据中应该避免空单元格
除非有事先约定的情况下,原始数据中不应该出现空单元格,否则非常容易影响自动计算的结果。请阅读Excel中的空单元格有多害人
4.工作表颜色
- 红底色:Excel模板的使用说明,使用前应该阅读。
- 黑底色:原始数据,可能有多个原始数据工作表,更新原始数据后,自动计算结果也一同更新。
- 绿底色:自动计算的结果表,可能有多个。
- 橙底色:配置参数。例如设置自动分类的分隔符,逗号,分号等,设置文件路径,等等
5.自动出结果表
- 第1步,更新“原始数据”。
- 第2步,根据实际情况修改“配置”,不是所有模板都涉及该步骤。
- 第3步,点主Excel主菜单“数据”下的“全部刷新”,等待一会得到最新的结果报表。
6.打开文件时遇到“安全警告”或“宏已禁用”
- 遇到“安全警告 已禁用外部数据链接”时,点击“启用内容”。
- 遇到“宏已禁用”时,点击“启用内容”
7.动态报表汇总数据与细分数据
- 结果表的表头字段如带有向下箭头,则说明可以细分或汇总数据。双击对应的单元格,即可细分下一个层级的数据,再双击则汇总上一个层级的数据。
- 点击有向下箭头列的某个单元格,鼠标右键,点击“展开/折叠”:
- 展开整个字段 :细分当前字段的所有数据。
- 折叠整个字段:汇总当前字段的所有数据。
8.提升使用Excel效率的方法
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