Excel合并多个xls文件中的表格,可以有头尾说明文字(合并表格)

Excel合并多个xls文件中的表格,可以有头尾说明文字(合并表格)

情境说明:

  1. 自动合并多个扩展名为(后缀)xls文件,且工作表sheet中的表格也可以合并
  2. 表格首尾可以有说明文字,表格位置任意
  3. 将合并后表格有xls文件名列,工作表sheet名称列

Excel模板视频使用说明

Excel模板版本:v1.0
软件:Excel2013或以上,不支持WPS。

使用说明

  1. 准备好待合并的xls文件(详见下文)
  2. 删除目录 \待合并的文件\ 下的所有文件
  3. 将待合并的所有文件放入目录 \待合并的文件\ 中
  4. 打开Excel模板文件
  5. 在“配置”工作表中输入首尾说明文字的行数,“头说明文字行数” 和 “尾说明文字行数”。 如果没有说明文字,请输入0。
    • 头部说明文字是从表格的表头向上到工作表第1行的所有行(不含表头)。可以有头部说明文字,或没有。每个表格的头部说明文字行数必须一样,含空行。
    • 尾部说明文字是从表格的最后一行向下到尾部说明文字的最后一行的所行(不含表格的最后一行)。可以有尾部说明文字,或没有。每个表格的尾部说明文字行数必须一样,含空行。
  6. 点主菜单“数据”下的“全部刷新”,到“合并后的表格”工作表查看合并结果。
  7. 有时”日期”列或”时间”列显示的格式会不正确。在合并表格后,点选要调整的列,鼠标右键“设置单元格格式”,分类中选择日期或时间,或您期望的数字格式。
  8. 技巧:“文件名”和“工作表名”会一起合并到结果表中。按照大类、小类命名,表格合并结果会体现大类、小类,数据层次更清晰。

按照以下要求准备待合并的xls文件

项目 要求
待合并文件的保存位置 所有待合并文件必须在目录   \要合并的文件\  下
待合并文件夹的名称 不可修改
合并文件的保存位置 必须与待合并文件夹同级
合并文件的名称 可以修改
待合并文件夹与合并文件的上级目录 任意
待合并文件的文件名 任意
待合并文件名的扩展名(后缀) 必须都是xls扩展名
工作表sheet名称 任意
工作表数量 可以多个。文件A有4个工作表,文件B有1个工作表,最终将5个工作表一起合并
工作表内容 每个待合并文件中的工作表中必须有需要待合并的表格,且表格区域外不能有不需要合并的数据
表头 必须有
列名 必须一样。如果不一样,合并结果中会增加额外的列
列数量 必须一样。也可以不一样,除非就想要这样的效果
列顺序 可以不一样
行数量 至少有1行数据
表格的首列位置 任意
表格的首行位置 任意
表格的头\尾说明文字的列数或位置 列数不能超过待合并表格的列数,列位置不能在待合并表格的列位置以外
表格头部的说明文字 所有待合并表格的头部说明文字的行数必须一致,且中间不能有空行。或待合并表格都没有头部说明文字。头部说明文字的最后一行与表头之间可以有任意空行,或没有
表格尾部的说明文字 各待合并表格的尾部说明文字的行数可以不一样,尾部说明文字之间可以有空行,但不能超过配置文件中设置的行数,可以小于或没有(尾部设置为3行,可以1、3行有文字,2行为空)。尾部说明文字的首行与表格最后一行之间可以有任意空行,或没有
待合并表格区域以外的区域 除了表格的头\尾说明外,不能有其他任何信息,空格也不行。

Excel模板数据源

待合并的各xls文件

Excel模板配置

  1. 设置头部说明文字的行数,如果没有则写0
  2. 设置尾部说明文字的行数,如果没有则写0
配置
表格的首尾说明文字的图例

Excel模板截图

合并xls文件后的结果表
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