用好Excel必须知道的4个最基础概念
- 什么是工作簿名称 Workbook Name？
- 什么是工作表名称 Sheet Name？
- 什么是表名称 Table Name？
- 什么是格式表 Format as Table？
搞清和理解以下4个Excel的基本概念，提升和他人沟通Excel的效率，提升自己使用excel的效率。
为什么说提升和他人沟通的效率？因为这4个点容易混淆，导致同样的事情，不同人有不同的描述。搞清楚了，知道技巧了，自然提高工作效率。
1 什么是工作簿名称 Workbook Name？
“工作薄”可以简单的理解为就是Excel的文件，新创建一个“工作薄”=新创建一个Excel文件。在您的Excel水平还一般时，数阁认为说Excel文件要比说工作薄更通俗，水平一般的人肯定能理解，高水平的人根据您的整体描述也不会误会。如果涉及到Excel代码编写，文件名 Files Name 与 工作薄名 Workbook Name，是2个不同的概念，需要区分对待。
2 什么是工作表名称 Sheet Name？
Excel文件中的sheet1、sheet2、sheet3，这个sheet就是工作表。在使用时，数阁有2个强烈建议：
- 将新建Excel文件的工作表默认3个工作表，改为1个工作表。不应该存在没有内容空白的工作表。当您把文件给别人阅读时，因为有sheet2\sheet3的存在，对方应该点击去查看，避免遗漏信息。这对于双方都是一个非常好、非常高效的工作习惯。
- 工作表名称不要使用默认sheet1、sheet2、sheet3、sheet4，或无含义或有歧义的名字。如果一个月一个工作表，工作表名称按月命名，更直观。后期做表格合并时，也更便捷。考虑到一个Excel文件最多有255个工作表，通过合理的文件命名和工作表命名归类数据，对后期工作会更有帮助。
修改默认工作表数量的方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数
3 什么是表名称 Table Name？
画一个表格不就是表吗？很多人都是这样理解的。在Excel中能称之为“表”的表格，一定是套用格式的表格Format as Table，俗称为“超级表”。只有超级表中的数据，才能更便捷的进行各种计算，才能发挥出Excel的强大。之前用Excel效率低，需要很多复杂函数才能完成的计算，有了超级表，都可以简单解决。
选中您的表格区域，菜单开始-选项卡套用表格格式，就将普遍表格转为超级表了。
再简单的比喻一下：
- 平时很多您满意的普遍表格（无论是样式或其他），Excel无法真正识别普通表里的数据（需要比较麻烦的识别），最常见的是无法透视。
- 超级表无法实现合并单元格、多层表头等普通表常见操作，但Excel可以轻松识别超级表中的数据，实现各种计算统计，无论多复杂。
正确的做法应该是，原始数据保存在超级表中，通过透视、函数等手段将数据展示为您希望的样子（像普通表那样）。这个过程无法用一句两句话说清，涉及的知识点很多。也是日常工作中含金量非常高的操作和经验。这是一个技能分水岭，掌握的人就可以轻松应对大部分Excel工作了。
表名称是指为每个超级表进行命名，为后期的夸超级表计算做好基础，总不能名字叫 表1 表2 表3。。。吧，自己都会乱了。
在日常工作中，应有意识的尽量将表格保存为超级表。
可以看看这篇文章：Excel超级表成倍提升工作效率
4 什么是格式表 Format as Table？
超级表就是格式表，超级表可以更轻松的批量设置表格样式。一般不会对原始数据表格做过多的美化，而是通过掌握设置表格格式技巧，去美化透视表。
推荐工具：
数阁Excel模板
