Excel开始第一步创建与复制工作簿、工作表

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Excel是一款以出色的计算功能和图表工具。直观的界面,强大的汇总与整合文本数据等特点,使Excel成为最普遍的的个人及企业办公软件。

在 Excel 中创建工作簿

工作簿是包含一个或多个工作表,有助于整理数据的文件。可从空白工作簿或根据模板新建工作簿。

创建空白工作簿

  1. 打开 Excel。
  2. 选择“空白工作簿”或按 Ctrl+N。

模板工作簿:

  1. 选择“文件”>“新建”。
  2. 双击一个中意的模板。

插入或删除工作表

在 Excel 中,可以轻松插入、重命名和删除工作簿中的工作表,默认名称为Sheet。

  • 选择屏幕底部的 加号图标。
  • 或者,选择“开始”>“插入”>“插入工作表”。

隐藏或取消隐藏工作表

在一些特殊情况下,我们需要隐藏工作表从视图中删除。隐藏工作表中的数据不可见,但仍可以从其他工作表和工作簿中引用,并且可以根据需要轻松取消隐藏隐藏工作表。

隐藏工作表

右键单击要隐藏的工作表标签,或者要取消隐藏工作表的任何可见工作表。

取消隐藏工作表

若要取消隐藏隐藏的工作表,再次点击工作表,出现的”取消隐藏”对话框中选择它们,然后选择”确定“。

移动或复制工作表或工作表数据

我可以在同一工作簿移动或复制工作表,用自己喜欢的方式整理工作簿。使用“移动或复制工作表”命令,将整个工作表(也称为表)移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿。可以使用“剪切”和“复制”命令,将一部分数据移动或复制到其他工作表或工作簿。

移动工作簿内的工作表

在同一个工作簿中复制工作表:

方法一:按住 CTRL 并将工作表标签拖动到所需的标签位置。

方法二:

  1. 右键单击工作表标签并选择“移动或复制”。
  2. 选中“创建副本”复选框。
  3. 在“下列选定工作表之前”下,选择想要放置副本的位置。
  4. 选择“确定”。

在工作表中显示或隐藏网格线

在工作簿的设计需要下,可以隐藏网格线:

在”视图 “选项卡 上的”显示  组中,选中 “网格线 “复选框。

注意: 默认情况下不会打印网格线。要在打印页上显示网格线,选中“网格线”(“页面布局”选项卡,“工作表选项”组)下的“打印”复选框。

人们常混淆 Excel 中的边框和网格线。并不可以设置颜色、线条粗细, 边框能够自定义,网格线则无法以相同的方式自定义。网格线总是应用于整个工作表或工作簿,而不能应用于特定的单元格或区域。

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