Excel报表定制代做

Excel报表定制代做,以前工作1小时,现在只要1分钟
遇以下难题了吗?
- 需要做很多步骤,和过程表格,得到最终结果。
- 某些数据要重复出现在各表格中,要保证它们的一致性。
- 有些表格的数据不规范,需要提前整理,有时一个空格就可能导致结果异常。
- 公式外露,不小心删除,结果异常。
- 每次都要花费很长时间才能整理好报表。
- 想换个角度(查询条件)看统计结果,又要花很长时间操作一次。
- 因为操作复杂,更换操作人员时交接困难。
- 操作过程中容易出错。
典型案例
一家物流中介公司,从客户处接到发货需求的订单(向客户收费),再通过货代公司发货(向货代公司付款)。有4张原始数据表格:销售表,支出表,花名册,线路表。表格中只有基础信息,表格之间有业务逻辑关系。
求:动态统计销售员的收入、成本、毛利等指标数据,可按年、季、月、线路类型筛选数据。收入和毛利率有预警提示。
只需准备好原始数据(如上图),一键刷新,可得到下面的动态统计报表,可做条件筛选。
实际业务中会涉各环节的数据报表:生产,库房,产品,价格,经销商,供应商,物流,推广,门店,销售,财务,工资,考勤等方方面面。即便是更复杂的数据关系,更多的数据原始表格,平台导出的、人工录入的、自动对接系统的,都能实现动态统计,一处修改,全局更新。

数阁根据您要求,为您量身定制EXCEL模板。
- 您每次仅需准备好原始报表,无需做任何修改。
- 一键出结果,生成结果报表。
- 之前1小时的工作压缩到1分钟,绝不夸张。
- 动态统计结果。根据多种筛选条件查询统计结果。
- 换任何人都可以操作。
- 一处修改,全局更新。
- 核心KPI指标数据,仪表盘可视化呈现,一目了然。
- 各分项数据,多视角、多维度、多层次。
- 便复杂逻辑计算,也轻松解决。
仅用EXCEL软件即可实现,您没有额外的软件成本!!
您将得到一套EXCEL模板。每次只需准备好原始数据报表,直接在EXCEL上运行模板,自动完成全部计算,可进行条件筛选的动态统计报表。这是一套完全适合您业务的数据模板。只需花点小钱就能实现工作效率和工作质量将得到飞跃式的提升,无需对员工进行额外培训,一次性投入。
典型案例
按照不同筛选条件,查看收入、毛利、毛利率等核心指标的同比数据、环比数据。可按月、季度、年查看。
下图的动态统计表格的数据源与上图的数据源一致。

EXCEL自动化,解决EXCEL人工输入数据、自动结果、重复性工作、数据清洗\格式整理的自动化问题。
EXCEL自动化涉及方方面面,可分4类:
一. 人工录入数据、文字
- 因为人工录入输入时的数据不规范导致EXCEL报表错误异常。
- 录入输入数据时,希望直接选择之前输入好的信息。
- 不小心删除了表格中的公式,导致录入数据时异常或错误,或结果错误。
- 只在指定区域内输入数据。
典型案例: 窗体输入&可配置的下拉选项
操作者通过窗体录入数据到指定表格,不能输入不规范的信息,使用下拉选择提升输入效率和准确性。下拉选项内容可以增加或删除,动态更新。

二. 自动结果
- 在人工录入数据后,立刻所见即所得看到计算结果。一次只录入一个数据,并不是批量导入一批数据,看到结果。大多数时候,这更像一个方程式,输入几个变量数值求结果。
- 准备好若干数据报表,每个表格的数据之间有逻辑联系,且有预定的计算规则,自动出结果报表。这种应用场景更强调自动结果,而不是筛选统计,当然如果有要求,也可以进一步做筛选统计。
- 复杂计算。需要使用复杂函数、且数据量大的计算。
典型案例: 自动计算提成工资
公司有多个销售部门,商品零售价在不同日期段内会调价(见下图价格表),销售员的提成基数是个人销售额,部门经理的提成基数是部门总销售额(见下图提成比例表)。求:员工提成金额

乍看也不是很麻烦,如果再加上基本工资,加上进货成本求毛利,去掉广告成本,核减促销价格,部门之上还有分公司销售总监的提成,等等。每个公司的实际业务情况远远比这个示例复杂很多。可以快速出结果吗?
当然可以!无论多复杂的关系,只需要准备好原始数据,无需其它任何操作(如上图),一键刷新,就可以得到下图的结果报表:请注意!以上各表格中没有任何多余的数据项

典型案例: 复杂计算
有若干条船舶的行驶轨迹数据(时间\经纬度),统计:在海面上连续5天,且位置始终在一个半径0.4海里的圆之内的状态。
在海面上画出若干个虚拟区域,统计:哪些船在什么时间经过这个区域,停泊在这个区域。
含简单的2句统计需求,如果用人工方式操作将耗费巨大的时间,几乎不可能完成。自动计算轻松解决。
三. 重复性工作
在EXCEL中任何重复性的有规律的工作,都可以自动化完成。
四. 数据清洗与整理
分格式整理和数值整理。
典型案例: 格式整理
下图是典型的中国式报表,这种表格对于EXCEL计算非常不友好,在计算前需做格式转化。

将上面的中国式报表自动整理为3张表格,便于后续计算工作。

典型案例: 数值整理
- 空格,占位符。表面看都很正常,一计算就异常。经历过的人都懂。
- 空单元格,数字0。在人工录入数据时,大家经常认为 空=0,其实这是绝对错误的,会给后期的复杂统计带来严重困扰。如果不考虑数值之间的逻辑性,可以将空理解为“忘记填写”,而不是0。如果是空,又不是0时,建议填写符合“-”。
- 从字符中提取指定数值。
- 繁体转简体。
- 全角转全角。
- 字符分列。
- 合并指定字符。
- 替换指定字符。
- 删除非法字符。
- 提取指定字符。
- 等等,一切影响计算的因素,都自动化处理好。
您得到的不仅仅是一套EXCEL模板
数阁在实践中发现,客户知道要实现什么,但很多时候细节考虑不足。对于复杂的EXCEL模板,很多地方环环相扣。在客户没有明确要求时,可以有多个方法实现目标,哪种更适合客户?兼顾可拓展性和不提高成本?数阁丰富的项目实施经验可以最大限度的协助客户进行项目规划。
您没必要学习造汽车,您只是需要买一辆适合自己,且价格合适的汽车
除非您像我一样,要靠给别人写Excel模板谋生
花点小钱,提升您的效率,释放您宝贵的时间
为了让客户安心,可以按工作阶段分期付款。
- 双方沟通EXCEL统计模板需求。
- 双方沟通EXCEL模板需求。
- 数阁向客户提供报价,节点任务、工期。
- 客户付首款。
- 数阁开始制作EXCEL模板。
- 数阁交付EXCEL模板展示文件。
- 客户支付中期款。
- 数阁交付Excel电子源文件。
- 客户验收,提出修改意见。
- 数阁进行修改,提供最终的电子文件。
- 客户支付尾款。
- 进入售后阶段。
需要多少钱?
价格与Excel模板的难度和制作时间成正比。只有在客户提供了具体的EXCEL表格要求后,才能客观报价。如果要求很笼统,则无法报价。越清晰的表格要求,报价越精准,价格越低。含糊的表格要求,会提升制作模板的不可预知性,报价自然更高。一般来说1000元起。
您也可以直接付费购买现成的Excel模板。所下载的Excel模板均没有密码,您可以修改公式或代码。
- EXCEL一维表转二维表
- Excel中介类型行业的业务数据动态统计(多维度统计)
- Excel从一组文字中快速批量查找指定的关键词(字符)
- Excel动态库存统计
- Excel可条件筛选的年累积YTD季度累积QTD月累积MTD
- Excel可模糊匹配的下拉菜单
- Excel合并多个txt文件中的表格(合并文件)
- Excel合并多个xlsx文件中的超级表套用表格格式的合并表格
- Excel合并多个xls文件中的表格,可以有头尾说明文字(合并表格)
- Excel帕累托图\柏拉图\8020图
- EXCEL带合并单元格的表格转多个一维表格
- Excel批量合并多个CSV文件中的表格(合并表格)
- Excel批量合并表格多个文件中的表格
- Excel批量将扩展名xls的文件转换为xlsx文件
- Excel批量提取中文英文数字符号
- Excel找出符合靓号条件的手机号
- Excel提成工资自动报表
- Excel日期格式错误的快速定位与修正
- Excel窗口录入和可配置的下拉菜单
- Excel自动换算各国货币的汇率
需要多长时间?
一般不超过1周,实际可以更短。这取决于EXCEL模板要求的复杂程度,和客户的EXCEL模板要求是否足够清晰。在实践中数阁发现,从首次沟通到交付,实际的EXCEL表格制作的时间占30%,测试时间占10-20%(越复杂时间越长),其余时间都是双方沟通的时间。客户的要求越细致,制作表格的时间也会越短。
什么样的EXCEL表格需求是可以使用的?
数阁会根据客户提供的EXCEL表格需求,引导客户进行更细致的补充说明。也就是说客户需要提供一份“可以使用的EXCEL表格需求”。一份可以使用EXCEL表格需求,不限于文字,也可以有图片、表格文件作为辅助,但肯定不是口头的描述。
建议参考本页面第一个案例说明。业务逻辑介绍+原始数据文件+结果表格的样子(文字描述或画一个)。
详细的EXCEL表格需求既是对数阁制作EXCEL模板的要求,也是客户验收EXCEL模板的依据。
有案例吗?
数阁提供的是定制开发EXCEL模板,每个客户都是个性化需求,大概率无法直接套用您的需求。有一点可以肯定,因为您的表格要求来自您的实际业务,逻辑上能说通的,则一定可以开发成Excel模板。您出规则,数阁将您的规则实现自动化,模板化。
建议您,将需求告诉数阁的开发经理,为您提供适合您的展示案例。
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