条件格式

条件格式规则的计算顺序（它们的优先级）也反映了它们的相对重要性：规则在条件格式规则列表中的位置越靠前，其重要性就越高。这意味着，在两个条件格式规则相互冲突的情况下，系统将应用列表中位置靠前的规则，而不应用列表中位置靠后的规则。

如果工作表包含条件格式，则可以快速找到这些单元格以便复制、更改或删除条件格式。使用“定位条件”命令仅查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。

如果在创建自己的条件格式规则时未看到所需的确切选项，则可以使用逻辑公式指定格式设置条件。例如，你可能需要将选定区域中的值与函数返回的结果进行比较，或计算所选区域之外的单元格中的数据，这些数据可位于同一工作簿中的其他工作表中。

使用条件格式来查找教授多个班级的教师（重复的教师姓名以淡红色突出显示）。在“年级”列中仅找到一次的年级值（唯一值）将以绿色突出显示。

可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。例如，可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的人员，或者在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。

可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门中查找薪水最高的 25 名雇员。

若要更轻松地查找特定单元格，可使用比较运算符对其进行格式设置。例如，在一个按类别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品。而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于 ￥100,000、地区为“东南”的所有零售店。

使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，绿色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值。

数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。

色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红...

色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和黄色的双色刻度中（如下所示），可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更黄。

使用“快速分析”按钮 对所选数据应用所选的条件格式。选择数据时，“快速分析”按钮会自动显示。

条件格式有助于让数据模式和趋势更明显。要使用它，创建规则，根据单元格值确定单元格格式，例如以下每月温度数据的单元格颜色与单元格值关联。